suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
- Officemanagement: Organisation und Etablierung dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Office mit dem Team
- Empfang: Sie sind der erste Ansprechpartner und das erste Gesicht für alle unsere Gäste vor Ort
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, die Führung von Telefonaten und Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement: Planung und Koordination von Meetings sowie Projekten, Unterstützung bei
- der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Planung/Durchführung von Bewerbungsgesprächen,
- dem Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie der Verwaltung von Personalakten
- Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Buchung und Organisation von
- Geschäftsreisen, Veranstaltungen etc.
- Administration: Erstellen von Berichten, Präsentationen, Verfassen von Korrespondenzen,
- das Organisieren und Archivieren von Dokumenten sowie Dateien
- Kundenbetreuung: Verwaltung von Geschäftspartneranfragen
WAS BRINGEN SIE MIT?
- mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsposition zur Unterstützung von Führungskräften.
- Ausbildung oder Studium idealerweise im medizinischen / sozialen oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind außergewöhnlich gut organisiert, proaktiv, selbständig, äußerst praktisch veranlagt und achten auf Details.
- Sie sind bereit, Ihre ausgeprägten Management- und Organisationsfähigkeiten einzusetzen und sind gleichzeitig sehr service- sowie lösungsorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie ergreifen gerne die Initiative und übernehmen die Verantwortung für Aufgaben mit wenig Aufsicht.
- Sie können mit vertraulichen Informationen integer umgehen und wissen, dass Diskretion der Schlüssel ist.
- Sie kommunizieren klar und effektiv und sprechen fließend Deutsch,
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
Was CuramuS Ihnen bietet:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- attraktive Vergütung gemäß AVR 2023 Bpa e.V.
- bis zu 30 Tage Urlaub
- die Möglichkeit, das Unternehmen mitzugestalten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, wertschätzenden und dynamischen Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bei einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!
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